Giriş Yap
← Blog listesine dön
17 Eylül 2026

Organizasyon Sonunda Kapanış, Toplama ve Devir Teslim Nasıl Yapılır?

Etkinlik bitiminde servis ekipmanı, kişisel eşyalar, catering malzemeleri, kirli-temiz ayrımı ve olağan dışı olaylar kısa bir kapanış kontrolüyle teslim edilmelidir.

Organizasyon Sonunda Kapanış, Toplama ve Devir Teslim Nasıl Yapılır?

Son misafir kapıdan çıktığında organizasyon bitmiş sayılmaz.

Ekip için son aşama kapanış ve devir teslimdir.

1. Misafir alanı

Masalarda kalan:

  • telefon,
  • çanta,
  • anahtar,
  • hediye,
  • kişisel belge

gibi eşyalar toplanıp organizatöre teslim edilmelidir.

Personel bulunan eşyayı kendi çantasına koyup sonra ulaştırmaya çalışmamalıdır.

2. Servis ekipmanı

Kime ait olduğu ayrılmalıdır:

  • ev sahibinin,
  • mekânın,
  • catering firmasının,
  • kiralama şirketinin.

Karışıklık özellikle bardak, tepsi ve servis kaşıklarında sık olur.

3. Temiz-kirli ayrımı

Kullanılmış servis ekipmanı temiz ürünle karıştırılmamalıdır.

Tarım ve Orman Bakanlığının hijyen yaklaşımında bulaşmanın önlenmesi temel ilkedir.

4. Kalan gıda

Servis personeli kendi kararıyla:

“Bunu yarın da kullanırız.”

dememelidir.

Kalan ürünün saklanması/atılması gıdanın üreticisi veya sorumlu catering/mutfak tarafından gıda güvenliği planına göre belirlenmelidir.

5. Çöp

Çöp alanı ile temiz servis malzemesi ayrılmalıdır.

Sızıntı veya kırık cam gibi riskler varsa organizatöre bildirilmelidir.

6. Davetli listeleri

Karşılama masasındaki basılı davetli listeleri, telefon numaraları veya başka kişisel veriler etkinlik sonrası ortada bırakılmamalıdır.

KVKK’nın temel ilkeleri, verilerin yalnız gerekli süre ve amaçla sınırlı tutulmasını gerektirir.

7. Hasar

Kırılan:

  • bardak,
  • tabak,
  • sandalye,
  • dekor,

varsa gizlemek yerine organizatöre bildirilmelidir.

8. Kısa kapanış raporu

Örnek:

  • 120 misafir servis edildi.
  • 8 numaralı masaya özel menü ulaştırıldı.
  • 3 bardak kırıldı.
  • Cateringden kalan 2 kasa içecek sorumlu kişiye teslim edildi.
  • Bulunan cüzdan organizatöre verildi.
  • Davetli listesi organizatöre iade edildi.

9. Personel çıkışı

Ekip lideri:

  • ekipman teslimi,
  • kişisel eşya,
  • görev kapanışı

tamamlandıktan sonra personeli çıkarabilir.

Sonuç

İyi organizasyon, misafir geldiğinde değil son ekipman doğru kişiye teslim edildiğinde tamamlanır.

Kapanışın formülü:

topla + ayır + bildir + teslim et + kayıt kapat.

Son gözden geçirme: 17 Eylül 2026.

Resmî kaynaklar